TDMS
TDMS - cистема, предназначенная для управления информационными потоками и электронной документацией проектных, конструкторских, производственных организаций и любых других предприятий, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т.п.
Основой системы TDMS является объектно-ориентированное ядро, позволяющее гибко настроить среду разработки объектов проектирования (проектов, изделий, сооружений) и связать в единое информационное пространство разнородные электронные документы, внешнюю и внутреннюю почту, систему управления, отслеживание хода выполнения работ и обеспечение интеграции с прикладными программами, установленными на предприятии заказчика.
Оптимальное сочетание простоты интерфейса, богатства настроек и открытости платформы TDMS превращает ее в центральное звено автоматизации, связывающее воедино все приложения и документы пользователя.
Благодаря своей гибкости TDMS используется для создания электронных архивов, организации документооборота электронной технической документации и автоматизации процессов проектирования в различных областях:
- Промышленное и гражданское строительство
- Техническая инвентаризация
- Машиностроение
- Судостроение
На платформе TDMS построены различные модульные решения, которые могут быть интегрированы в единую информационную систему предприятия:
- Электронный архив
- Система управления проектной и технической документацией
- Система управления договорной и административно-распорядительной документацией
- Система управления взаимоотношениями с заказчиками
- Система управления составом изделия
Компоненты
В состав комплекса TDMS входит следующее программное обеспечение и документация по нему, поставляемые на одном установочном диске:
- TDMS Client – общее клиентское место;
- TDMS Developer – рабочее место разработчика, системного архитектора и администратора системы TDMS, расширенное дополнительными функциями по созданию настроек TDMS;
- TDMS File Server – файловый сервер TDMS;
- TDMS Viewer – встроенное средство просмотра файлов (разработчиком TDMS Viewer является компания CSoft Development).
В состав TDMS также входят программные интерфейсы и программные модули. Программные интерфейсы позволяют синхронизировать процесс получения и изменения атрибутивной информации внешними приложениями. Программные модули встраиваются в среду TDMS и дополняют систему специфическими функциями.
Преимущества
Простота использования
Стандартный, интуитивно понятный интерфейс, выполненный в стиле файлового менеджера Microsoft Windows Explorer, динамические контекстные меню, возможность настройки интерфейсов пользователей, использование принятой в организации терминологии и методики работы с документами существенно уменьшают срок освоения системы, что позволяет ускорить процесс внедрения TDMS на предприятии.
Открытость
В отличие от многих программ, представленных на российском рынке, TDMS – открытое приложение, функционал которого может быть практически безгранично расширен благодаря наличию программных интерфейсов, встроенных языков программирования и средств импорта готовых настроек системы. Система обеспечивает удобство при работе с файлами произвольных форматов за счёт неограниченного количества встраиваемых средств просмотра и прямых интерфейсов с популярными приложениями, такими как Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook и Autodesk AutoCAD.
Защита информации
Для обеспечения безопасности информации TDMS использует целый комплекс средств. Система работает на современных СУБД Microsoft SQL Server 2008 R2 и Oracle Database 10g\11g, сертифицированных по C2, использует тройную систему аутентификации с шифрованием паролей для доступа к базе данных, обеспечивает разделение уровней прав доступа пользователей на редактирование и просмотр вплоть до видимости объекта, ограничивает уровень доступа к информационным объектам в зависимости от этапа их разработки, ведет журнал действий пользователей.
При редактировании объекта система блокирует доступ на его редактирование для всех остальных пользователей (им разрешен только просмотр карточки и файлов объекта), тем самым СУПД TDMS предотвращает одновременную модификацию одного и того же документа различными разработчиками.
Внутренняя почта
Встроенный почтовый модуль обеспечивает безопасную передачу различных системных сообщений (уведомлений о начале или окончании разработки, сообщений о назначении пользователя на выполнение определенных работ, различного рода директив и т.д.), а также передачу сообщений от одного сотрудника другому в результате маршрутизации документов. Удалить сообщение пользователь не может. Почта открывается автоматически при открытии TDMS, поэтому саботаж или рассеянность сотрудника при ее получении фактически исключены.
Средства поиска, выборки
Чтобы пользователь «не утонул» в информационном потоке, мог быстро и без больших усилий находить необходимые данные, TDMS обладает уникальным набором средств поиска, включающим в себя контекстный поиск в адресной строке; мастер запросов; фильтр событий; поиск почтовых сообщений; полнотекстовый поиск; динамические запросы-выборки, которые могут вложенными, параметризованными и дополненными программным кодом.
Интеграция в корпоративные системы
TDMS легко интегрируется с внешними источниками данных, в качестве которых могут выступать системы финансового учёта, планово-экономические, технической подготовки производства, внешней электронной почты и т.д. Интеграция с внешними приложениями позволяет использовать TDMS как часть корпоративной системы. Для решения задач календарного и ресурсного планирования TDMS интегрирован с системой управления проектами Microsoft Project. Т.о. интеграция TDMS в корпоративные системы обеспечивает построение законченного решения в области автоматизации технического документооборота, управления информацией об изделии и проектными данными масштабов предприятия.
Универсальность и гибкость решения
TDMS обладает гибким и удобным инструментарием, позволяющим создать информационную систему, оптимально адаптированную для решений задач в различных предметных областях. Благодаря своей универсальности и гибкости TDMS позволяет осуществлять поэтапное внедрение, обеспечивая плавный переход организации от простого электронного архива к системе коллективной разработки технической документации и управления проектными данными.
API (Application Programming Interface) TDMS - это встроенный непосредственно в систему TDMS программный интерфейс, который состоит из ряда свойств, методов и событий и позволяет гибко настраивать СУПД TDMS. Кроме того, методы и свойства API TDMS обеспечивают возможность создавать решения-интерфейсы по интеграции СУПД TDMS с внешними приложениями.
Возможность помещения сканированных подлинников документов и чертежей, разработанных и утвержденных в бумажном виде. Быстрый ввод больших объемов документов обеспечивается за счет интеграции СУПД TDMS с системами массового ввода, интерфейсов с файловыми менеджерами и развитых средств импорта.
Встроенные средства программирования делают TDMS мощным инструментом для создания оптимально настроенной на предметную область системы управления техническими данными.
В TDMS встроен внутренний язык программирования TDMScript, основанный на Microsoft Visual Basic Scripting Edition и дополненный множеством свойств, методов и событий системы.
Выгода от внедрения TDMS
Повышение доступности информации
Система TDMS хранит всю связанную с рабочим процессом информацию в центральном хранилище. Благодаря этому обеспечивается постоянный доступ всех участников процесса проектирования ко всей необходимой информации.
Все документы и данные, созданные каждым сотрудником организации в процессе работы накапливаются и могут быть использованы другими работниками. Информация становится собственностью организации, а не отдельных сотрудников.
Снижение затрат времени на поиск актуальной информации
Система предоставляет возможности правильного структурирования и атрибутирования информации различных видов: документов, проектов, контактов, дел, адресов заказчиков и смежников и т. д. Поэтому поиск информации ведется быстро и безошибочно с использованием различных средств электронного поиска: по значениям атрибутов, по классификаторам, полнотекстового поиска.
Графическая визуализация структуры проекта, позволяет отслеживать связи между объектами проекта такими как: чертежи, документы, заказчики, объекты проектирования и тем самым обеспечить быстрый доступ ко всей информации, связанной с найденным документом или объектом.
Кроме того, всегда известно какая версия документа актуальна, поэтому работники не тратят времени на ненужную работу по выявлению ошибок, связанных с использованием недействительной информации и направляют все усилия на выполнение своих непосредственных обязанностей.
Снижение накладных расходов на работу с бумажными документами
Система TDMS способствует снижению расходов на печать и рассылку документации. Снижается потребность в печати многочисленных промежуточных вариантов документов при проведения их согласования или внесении изменений.
Повышение эффективности управления
Руководство действует эффективнее, располагая актуальной информацией и принимая оптимальные решения.
TDMS протоколирует процессы работы пользователей с документами и проектными данными. Известно, кто и чем занимается. Появляется возможность планировать выполнение работ и отслеживать процесс выполнения работы. Актуальная информация о ходе работ и загрузке сотрудников позволяет, в случае необходимости, правильно перераспределить ресурсы и решить задачи в установленные сроки.
Система TDMS позволяет создавать отчеты и проводить анализ информации. Благодаря этому решения принимаются быстро и точно -- на основе математически выверенных расчетов.
Повышение эффективности работы
Система TDMS позволяет организовать эффективное взаимодействие пользователей, совместно работающих над проектом. При прежнем числе сотрудников теперь возможно выполнение большего количества работы.
Механизмы логического связывания позволяют также эффективно управлять универсальной структурой проекта независимо от используемых САПР, других приложений-редакторов файлов.
Автоматизированное управление проектными данными становится еще более эффективным благодаря средствам полной интеграции системы с программными приложениями. Средства интеграции позволяют автоматически обновлять проектные данные в процессе разработки документов не выходя из приложений.
Осуществление автоматического документирования всех отношений между сотрудниками при разработке проекта. Снижается время получения документа или запроса, снижается и время получения ответа на запрос.
Деятельность всей организации становится более эффективной благодаря оперативному доступу к актуальной проектной информации, доступной в виде, специфичном для каждого подразделения компании: дирекции, проектно-конструкторского, маркетинга, планового, снабжения и финансового.
Защита и сохранность данных
Ключевая функция системы - это защита от некорректного использования проектной информации и от несанкционированного доступа к ней. В TDMS имеется набор функций по управлению доступом и отслеживанию процессов работы пользователей такие как: ведение протокола работы пользователей системы, ролевой доступ, ведение истории изменений статуса и версий документации и проектной информации.
Еще одно важное преимущество - это возможность централизованного резервного копирования информации и документации.
Повышение удобства работы
TDMS предоставляет дружественную среду, аналогичную интерфейсу Проводника Windows. Возможность в любой момент настроить систему под индивидуальные потребности делает ее удобным инструментом в процессе ежедневной работы.
Система позволяет автоматизировать многие процессы работы с документами. Например, автоматически сформировать обозначение в момент регистрации документа. При этом можно провести проверку на уникальность обозначения. Система позволяет завести централизованные шаблоны файлов документов различных типов для любых типов файлов. Шаблоны содержат поля, автоматически заполняющиеся данными из карточек документов.
Система позволяет запрограммировать правила работы с документами: автоматически рассылать извещения об изменении или аннулировании документов, автоматизировать любые другие процедуры согласования-утверждения документации и информации.
Соответствие международным стандартам качества
TDMS гарантирует соблюдение правильного порядка выполнения работы, а также согласования и утверждения документов. Система исключает источник наиболее часто возникающих ошибок: работу с устаревшими версиями документов или их неполным набором. Это - исключительный инструмент для внедрения и поддержания серии стандартов ISO9000.
Характеристики
Разработчик | CSoft Development |