Водопотребление

Программно-расчетный комплекс «Водопотребление» предназначен для комплексной автоматизации:

• работы с договорами;
• учета отключений и показаний приборов учета;
• фактических расчетов реализованной и отпущенной воды;
• формирования финансовых и платежных документов;
• учета поступивших платежей;
• получения интегрированной информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Комплекс состоит из двух частей: серверная представляет из себя базу данных Microsoft SQL Server; клиентская содержит пользовательские приложения, которые включают в себя формы, запросы, отчеты, макросы и модули VBA.

Серверная часть(Microsoft SQL Server) обеспечивает надежность хранения данных и их защиту от несанкционированного доступа, а встроенные возможности (использование представлений, хранимых процедур, функций, триггеров и пр.) позволяют быстро обрабатывать большие объемы информации.

Клиентская часть делится на 3 автоматизированных рабочих места (АРМа), реализованных в Microsoft Access. MS Access, как часть пакета MS Office, благодаря привычному интерфейсу способствует быстрому освоению программы и позволяет выводить данные в распространенные форматы MS Word и MS Excell. Кроме того, используя стандартные инструменты MS Office, опытные пользователи могут оперативно создавать собственные отчеты. Последнее является немаловажным в условиях постоянно меняющихся требований к формам представления информации.

ПРК «Водопотребление» состоит из трех базовых АРМов: «Договор», «Расчет с потребителями» и «Финансовая часть». Они предназначены для автоматизации большинства основных функций, выполняемых при расчетах с потребителями. На основе объектов (запросы, формы и отчеты) базовых (избыточных) АРМов можно легко сформировать произвольное количество АРМов для выполнения отдельных функций, редактирования и/или просмотра информации, например, «Плановый отдел» или «Руководитель» и т.п.

Данные АРМа «Финансовая часть» могут быть интегрированы с другими бухгалтерскими системами, в т.ч. «1С».

АРМ «Договор»

АРМ «Договор» предназначен для ввода исходной информации, описания объектов системы теплоснабжения и подготовки текстов договоров и приложений.

В модуле предусмотрена реализация следующих функций:

• создание и ведение основных справочных данных: реквизитов абонентов, характеристик систем водоснабжения, норм потребления, тарифов, банков, классификаторов, улиц, насосных, узлов учета и т.д.;
• формирование и печать текста договора и приложений;
• формирование форм и отчетов для анализа подключенных нагрузок в различных временных разрезах с разбивкой по тарифам, потребителям, абонентам, насосным и т.д.

Начальные формы «Диспетчер» всех АРМов, в т. ч. АРМа «Договор» представляет собой оглавление, то есть перечень основных разделов(слева) и операций(справа), открывающие формы/отчеты/таблицы или запускающие расчет. Каждый пункт меню главной формы может быть настроен для просмотра/редактирования персонально для каждого пользователя.

АРМ «Договор» активно используется на первом этапе внедрения подсистемы, для занесения исходной информации, в дальнейшем - периодически для ввода новых договоров. Работа с АРМом заканчивается формированием текстов и приложений к договорам. При этом активно используется интеграция с MS Office, например, текст договора формируются в документе MS Word. Предусмотрены возможности прогнозирования отпуска воды и оплаты по месяцам, кварталам, году, с разбивкой по потребителям и тарифам.

АРМ «Расчет с потребителями»

АРМ «Расчет водопотребления и водоотведения» позволяет произвести расчеты на основании данных, введенных в АРМе «Договор», и произвести анализ полученных результатов.

В модуле предусмотрена реализация следующих функций:

• ввод исходной информации для расчетов (отключения, показания приборов учета, промывки);
• расчет водопотребления и водоотведения;
• проведение перерасчетов;
• формирование актов выполненных работ и приложений к ним.

Расчет ведется по каждой норме с учетом режима работы потребителей, всех отключений за расчетный период, показаний приборов коммерческого учета и лимитов потребления.

АРМ «Финансовая часть»

АРМ «Финансовая часть» предназначен для автоматизации сбора, хранения и обработки результатов расчета, формирования и печати платежных документов, анализа выписанных и оплаченных платежных документов, формирование отчетов, справок, писем и другой документации, например:

• счета и платежные требования;
• счета-фактуры;
• реестры по банкам;
• книга продаж и книга покупок;
• формирование и печать отчетов о задолженностях, актов сверки, писем об отзывах платежных требований, телефонограмм об отключениях за неоплату и т.д.;
• претензионная работа;
• отчеты о дебиторской задолженности в различных видах.

АРМ «Финансовая часть» самый динамичный, т.к. постоянно меняются требования к документации. Изменения требований к отчетной документации, в основном, не касаются структуры хранения информации, главное заключается в автоматизации функций анализа и подготовки данных для выходных документов и здесь особенно ярко проявляются достоинства Access, который легко интегрируется с MS Office. Поэтому, помимо распространенных форм и отчетов, разработан ряд базовых (достаточно избыточных) форм и отчетов, на основании которых пользователь может самостоятельно формировать документы с помощью средств MS Office.

Формирование и печать платежных документов (счетов-фактур, платежных требований, реестров по банкам) в основном выполняется в форме «Начислено (Учет платежей)». Для этого используются управляющие кнопки в нижней части формы.