NormaCS PRO

Программа предназначена для создания и редактирования баз данных в формате NormaCS. C ее помощью можно создать базу данных со стандартами предприятия, редкими документами, документами для служебного пользования.

Редактирование пользовательской базы данных производится локально с одного рабочего места. Созданная база может быть подключена к сетевой или локальной версии NormaCS.

Возможно создание иерархических комплексов нормативных документов, например: Отраслевые стандарты → Стандарты предприятия → Нормативы филиала → Документы отдела, со ссылками на документы вышележащих уровней и сквозным поиском.

NormaCS PRO предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей:

• Возможности редактирования:
  • Создание многоуровневых классификаторов.
  • Создание и редактирование карточек документов. Для заполнения доступен 21 библиографический атрибут.
  • Поддержка синонимов в обозначениях документов (индекс и номер).
  • Возможность указания нескольких организаций разработчиков и утверждающих органов.
  • Использование как стандартных, так и пользовательских индексов.
  • Установка прямых и обратных ссылок на документы из любых подключенных баз NormaCS.

• Автоматизация и пакетная обработка:
  • открытый программный интерфейс для редактирования и синхронизации данных;
  • автоматизированный импорт библиографической информации и текстов документов из любых информационных систем и баз данных;
  • массовая загрузка документов из файловых каталогов с сохранением структуры.

• Хранение документов:
  • загрузка документов в форматах HTML, TIFF, DOC, DOCX, RTF, DJVU и PDF, а также DWF/DWG (по запросу);
  • хранение и загрузка текстов/изображений изменений к документам;
  • автоматическая индексация загружаемых текстов документов для полнотекстового поиска;
  • автоматическое создание ссылок из загружаемых документов;
  • создание в пользовательских классификаторах копий (ссылок) на стандартные документы.

• Интерфейс:
  • В режиме редактирования карточка ничем не отличается от привычной карточки документа NormaCS.
  • Поддержаны все режимы ввода информации – ручной набор, перенос через буфер обмена, перетаскивание (drag&drop) мышкой.
  • Возможно создание модулей импорта библиографической информации из других баз, имеющихся на предприятии.

• Особенности многобазовой конфигурации NormaCS:
  • Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
  • Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд.
  • Высокая скорость поиска по атрибутам (названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.).
  • Полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста).
  • Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ.
  • Все возможности интеграции с офисными и конструкторскими приложениями.

• Безлимитный читательский контур:
  • Любое количество сотрудников предприятия всегда имеют одновременный доступ к своим базам.
  • Пользователи используют один экземпляр сетевого клиента для доступа к документам внутренней и федеральной баз.
  • При работе с собственной базой лицензия не фиксируется, клиентские места остаются свободными.
• Вложения в пользовательские документы:
  • К своим документам можно добавлять дополнительный контент – файлы в произвольном формате для заполнения форм или расчетов, векторную графику, большие таблицы, схемы и карты высокого разрешения в PDF или TIFF формате и многое другое.
  • Возможность предпросмотра вложения в клиенте NormaCS или его выгрузка.
  • Возможность скопировать прямую normacs-ссылку для открытия предпросмотра в системе.
  • Работа с вложениями доступна и через API NormaCS PRO.

• Документы-изменения:
  • Изменения можно вносить как полноценный документ.
  • Для изменения доступны все возможности документа – ссылки, вложения, примечания, оглавление, вхождение в классификаторы и перечни и т.п.
  • Изменения задаются в «обе стороны», т.е. как для изменяемого, так и для изменяющего документа можно внести список изменяемых (в которые он вносит изменения).

• Редакции документов:
  • Редакции добавляются непосредственно к основному действующему документу.
  • Не нужно создавать дубли карточек и держать тексты разных редакций документов.
  • Можно добавлять старые редакции, которые будут доступны при работе с документом, через специальную панель.
  • Ссылка на пользовательский документ всегда будет вести на действующую редакцию.
  • Можно заранее ввести в систему будущую редакцию, для ознакомления сотрудников до её вступления в силу.

• Защита и распространение созданных баз данных:
  • разграничение доступа пользователей к подключенным базам в сетевой версии;
  • создание защищенных баз данных для коммерческого или внутреннего распространения;
  • хранение документов защищенных от полного цитирования и экспорта в офисные приложения.

Все создаваемые Пользователями с помощью NormaCS PRO базы данных могут быть подключены «на чтение» только для собственного использования. Распространение создаваемых с помощью NormaCS PRO баз данных без согласования с правообладателем запрещено.