Модули расширений

Приложение предназначено для проверки статуса документа в базе данных Pilot-ECM, Pilot-ICE, Pilot-ICE Enterprise и Pilot-BIM при считывании любым устройством QR-кода, размещенного на документе.

Модуль представляет собой специализированный web-сервис, обеспечивающий получение данных из системы Pilot посредством мобильного устройства.

Решение представляет собой полноценный программный продукт с единым инсталляционным пакетом как серверной части (веб-сервис), так и плагин для формирования QR-кодов.

В результате работы модуля на документ в системе Pilot автоматически накладывается QR-код, в котором закодирована информация об уникальном идентификаторе документа и его версия.

Теперь пользователю доступен удобный расширенный сервис управления QR-кодом:

• возможность наложения QR-кода на всех страницах многостраничного документа;
• наложение QR-кода с определенной страницы и далее на всех;
• команды обновления QR-кода на всех документах в указанной папке с документами либо всех документов проекта;
• удаление QR-кода со всех страниц документа;
• сохранение заданного вручную местоположения QR-кода на страницах документа при создании новой версии документа или обновлении кода(ов).

В результате считывания QR-кода веб-сервис принимает и обрабатывает запросы с мобильных устройств из глобальной сети и передаёт пользователю информацию о статусе документа в корпоративной системе на базе Pilot-ECM, Pilot-ICE, Pilot-ICE Enterprise или Pilot-BIM.

Пользователь в реальном времени получает всю необходимую информацию о статусе документа, его атрибутах и другую информацию.

Модуль позволяет обеспечить в мобильном приложении выполнение разнообразных сценариев проверки документов:

• проверка на строительной площадке имеющегося бумажного документа (например, чертежа) на актуальность и соответствие последнему утвержденному электронному подлиннику в корпоративной системе;
• проверка бумажного экземпляра документации, переданной подрядчиком проектных работ на соответствие согласованным электронным версиям;
• для договоров или важной исходящей корреспонденции – возможность получить дополнительное подтверждение, что имеющийся на руках бумажный экземпляр документа прошел все необходимые процедуры валидации в корпоративной системе контрагента и является согласованной, утвержденной версией.

Назначение: Модуль работает в системах Pilot-ECM, Pilot-ICE, Pilot-ICE Enterprise и Pilot-BIM и позволяет решать следующие задачи:

• дублирование структуры проекта созданного в Обозревателе проектов на Pilot-Storage,
• синхронизация прав между объектом в Обозревателе проекта и объектом на Pilot-Storage.

Базовым функционалом системы Pilot в обозревателе проектов формируется структура проекта.

Модуль параллельно формирует на Pilot-Storage копию структуры проекта.

Формируется связь, позволяющая перемещаться от объекта в Обозревателе проекта к связанному с ним объекту на Pilot-Storage.

В результате работы модуля на виртуальном диске Pilot-Storage сформированы папки, в качестве имен которым присвоены сокращенные наименования стадий или шифров разделов, созданы связи между объектами, назначены права, идентичные правам объектов в Обозревателе.

Специализированный модуль экспорта электронных документов формата PDF в формат XPS.

Возможности модуля:

• при сохранении документов PDF в системе Pilot-ECM, Pilot-ICE, Pilot-ICE Enterprise или Pilot-BIM модуль позволяет автоматически конвертировать их в XPS-документы для обеспечения таких возможностей, как сравнение версий, пакетная печать, подписание ЭП, сбор замечаний.

• конвертирование выполняется программным способом, без потери качества исходного PDF, с сохранением оглавления документа и кликабельных URL-ссылок.

Модуль значительно сокращает время при создании многостраничного документа, например, пояснительной записки.

Для этого достаточно воспользоваться автопубликацией в Компоновщик XPS.

Специализированный модуль экспорта электронных документов формата XPS, опубликованных в системе Pilot-ECM, Pilot-ICE, Pilot-ICE Enterprise или Pilot-BIM, в формат PDF в соответствии с требованиями Госэкспертизы*.

* Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 12 мая 2017 года N 783/пр «Об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства».

Возможность экспорта одного или нескольких документов.

Экспорт как текстовых, так и графических документов.

Текст в полученных документах PDF может выделяться и копироваться.

Модуль значительно сокращает время при подготовке документации в Госэкспертизу.

Назначение: модуль работает в системах Pilot-ECM, Pilot-ICE, Pilot-ICE Enterprise и Pilot-BIM и решает следующие задачи:

• автоматическая отправка уведомления пользователю о событиях во вкладке «Задания»;
• получение уведомления о задании на электронную почту без запущенного клиента Pilot-ECM, Pilot-ICE, Pilot-ICE Enterprise или Pilot-BIM.

Модуль расширяет механизм уведомлений, повышая эффективность коммуникаций между пользователями системы. Дублирование уведомлений по заданиям, позволяет всем участникам работы в системе Pilot, даже не находясь в ней, быть в курсе появления новых заданий и изменений, происходящих с ними:

• изменение статуса,
• изменение темы или содержимого задания,
• изменение вложения,
• изменение сроков выполнения,
• комментарии в переписке.

Модуль позволяет пользователям получать уведомления в мессенджерах о событиях Pilot-ECM, Pilot-ICE, Pilot-ICE Enterprise и Pilot-BIM.

Функционал модуля позволяет:

• получать уведомления в реальном времени вне зависимости от работы клиентской части Pilot;
• в любой момент самостоятельно подписаться/отписаться на оповещения, не привлекая администратора.

Приложение представляет собой серверный модуль расширения, поставляемый в виде инсталяционного пакета. Модуль реализует новое дополнительное действие "SendNotificationsEx", которое отправляет оповещения в поддерживаемые модулем мессенджеры. Данное действие можно использовать в скриптах автоматизации, что позволяет гибко настраивать оповещения.

Поддерживаемые мессенджеры:

• Telegram,
• MS Teams.

Список мессенджеров может быть расширен по запросам пользователей.

Дорожная карта проекта:

• Поддержка Linux,
• Функционал напоминания.

TASQ – это клиент-серверное решение для планирования и отслеживания проектной деятельности компании. Его можно гибко настраивать под задачи и потребности предприятия.

Модуль TASQ позволяет:

• вести календарное планирование проектов;
• ставить задачи и контролировать их исполнение;
• проводить план-факт анализ;
• строить отчёты;
• корректировать планы;
• отслеживать фактические сроки и затраты.

Модуль полностью встраивается в архитектуру Pilot и увязывается с проектными и корпоративными данными. Совместим с редакциями Pilot-ECM, Pilot-ICE, Pilot-ICE Enterprise и Pilot-BIM.

Календарное планирование проектов

Отчётность по работе сотрудников

Отслеживание фактических сроков и затрат