NormaCS

NormaCS – программа, предназначенная для хранения, поиска и отображения текстов и реквизитов нормативных документов, а также стандартов, применяемых на территории Российской Федерации и регламентирующих деятельность предприятий различных отраслей промышленности.

NormaCS 3.0 предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей:

Информационная полнота

• Аутентичность текстов обеспечивается их получением непосредственно от институтов - разработчиков стандартов.
• Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
• Наглядное отображение признаков состояния документа (действует, не действует, проект).
• Широкие возможности подключения различных баз данных.
• Полнота охвата норм и стандартов, применяемых в различных отраслях (в базу данных программы включено свыше 30 тысяч ГОСТов и множество других документов).
• Общее количество карточек документов превышает 100 тысяч, а количество текстов - 80 тысяч.
• Хранение и отображение поправок и изменений к текстам документов.
• Возможность анализа связей документа с другими нормами и стандартами.
• Доступ к нормам и стандартам в режиме on-line.
• Упрощение отслеживания норм и стандартов (пользователю программы не нужно обращаться с запросами в информационные центры различных министерств и ведомств).
• Возможность создания и ведения пользовательских папок с поддержкой иерархии.
• Регулярное информационное обслуживание (пользователь сам выбирает периодичность актуализации сведений, содержащихся в базе данных).
• Поддержка актуального состояния документов (отмененные документы не удаляются из базы данных и могут использоваться как справочные материалы).

Широкие возможности поиска документов

• Высокая скорость поиска по атрибутам (названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.).
• Поиск по наименованию с учетом морфологии русского языка.
• Интеллектуальный поиск по номеру.
• Поиск по множественным индексам и организациям и создание групп для повторного использования.
• Полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста).
• Поиск по тематике, к которой интересующий документ отнесен в соответствии с классификацией.
• Возможность создания поисковых запросов.
• Подготовка различных выборок по множественным условиям (в том числе вложенных).
• Использование обычного и расширенного вариантов поиска.
• Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд.
• Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ.
• Хранение предыдущих поисковых запросов.
• Возможность вывода результатов поиска на печать.
• Аннотированное представление результатов поиска.

Интеграция с офисными и конструкторскими приложениями

• Цитирование документов (фрагментов текстов, рисунков, таблиц) в офисные приложения.
• Экспорт документов в Microsoft Word нажатием одной кнопки.
• Экспорт документов в OpenOffice.org Writer нажатием одной кнопки.
• Копирование образов страниц графической копии через буфер обмена.

Открытие нормативных документов через гиперссылки из пользовательских документов Word, Eхсel, чертежей Autocad и любых других приложений.

• Автоматическая расстановка ссылок на нормативные документы в MS Word.
• Проверка актуальности ссылок.
• Поиск по базе нормативных документов напрямую из офисных приложений.
• Ведется работа по интеграции с OpenOffice.
• Создание собственных баз данных с документами предприятия/организации.
• Ведутся работы по совмещению с системой документооборота TDMS.

Особенности интерфейса

• Интерфейс, настраиваемый в соответствии с пожеланиями пользователя.
• Возможность настройки отображения реквизитов (карточки) документа.
• Разнообразные сервисные возможности (сортировка документов по различным атрибутам в разделах, по результатам поиска, настраиваемая пользовательская среда, различные фильтры).
• Отображение документа в виде печатных страниц или гипертекста.
• Вращение, масштабирование, плавная прокрутка графического отображения документа.
• Активное оглавление и уменьшенные изображения страниц для быстрого перехода.
• Поиск и подсветка найденных слов в графическом режиме.
• Копирование фрагментов изображения в графические и САПР-системы.
• Поддержка векторных чертежей и экспорт в САПР-системы.
• Настройка формата и вида отображаемых колонок, содержащих перечень документов в классификаторе и результатах поиска.
• Работа в однопользовательском и сетевом режимах (в свою очередь сетевой режим подразделяется на Intranet- и Internet-варианты).
• Сохранение рабочих настроек при выходе из программы.
• История доступа и избранные документы.
• История печати документов.
• Единый интерфейс для локальной, сетевой и Internet-версий.

Особенности сетевого режима

• "Плавающая" лицензия
• Приоритеты и разграничение доступа пользователей
• История работы и аудит
• Защищенность данных на сервере
• Минимальная нагрузка на администратора
• Автономный режим работы
• Подробнее о клиент-серверной технологии NormaCS