Search

Ведение электронного архива технической документации
TDM – Technical Data Management

Надежное хранилище

Хранение архивных копий документов в Search осуществляется несколькими способами:

• Централизованное хранилище может быть распределено по нескольким файл-серверам локальной сети предприятия. Возможно хранение документов на магнитооптических носителях.
• Сервер документов предназначен для хранения файлов документов вне базы данных, на жестком диске файл-сервера или любом другом устройстве хранения данных, которое может быть представлено в ОС Windows в виде логического диска.

Настраиваемые архивы

Электронный архив Search представляет собой базу данных, в которой система хранит документы и информацию, необходимую для их идентификации и поиска - обозначение, наименование, формат и т.д. Для упорядочения документов по их статусу (утвержден/не утвержден), типу (конструкторские/технологические/распорядительные) и другим признакам, Search обеспечивает гибкую модель, в которой весь архив предприятия строится из необходимого количества архивов различного назначения и статуса (архивы рабочих и утвержденных документов, архивы извещений, картотека бумажных документов и пр.).

Контролируемый доступ

Search обеспечивает гибкое управление и контроль прав доступа к различным объектам системы (архивам, документам, изделиям, классификаторам, процессам и т.п.)

Администратором системы определяются:

• Права доступа как к каждому документу в отдельности, так и ко всем документам, находящимся в архиве.
• Права доступа для групп пользователей и для отдельного пользователя или владельца объектов.
• Периоды действия прав доступа.
• Настройки аудита событий, происходящих в системе.

Быстрый поиск и просмотр

Search предоставляет мощные средства для поиска документов (изделий) по различным критериям.

Выборка - список документов или объектов, сохраненный для повторного использования. Объекты выбираются вручную или автоматически по заданным условиям из всего доступного множества.

Классификаторы позволяют упорядочить архивы документов и базу данных изделий, автоматически генерировать обозначение и наименование для новых документов и изделий по задаваемой в классификаторе формуле

Search позволяет хранить в архиве любые типы документов. Для каждого типа документа можно назначить программы просмотра и редактирования. Информацию по документам, хранящимся в архиве, можно свести в отчеты

Автоматизация функций ОТД

Search обеспечивает учет и хранение документов, передаваемых в отдел технической документации (ОТД).

Основные решаемые задачи:

• Хранение аннулированных и замененных документов
• Учет применяемости документации
• Учет выдачи (рассылки) и возврата копий внутренним и внешним абонентам
• Учет выдачи неучтенных копий и их возврата
• Регистрация извещений об изменении документации
• Замена учтенных копий документов у абонентов после внесения изменений

Управление данными об изделиях
PDM - Product Data Management

Интеграция с CAD-системами

Search понимает внутренний формат документов: AutoCAD, BricsCAD, Inventor, SOLIDWORKS, Solid Edge, NX (Unigraphics), Creo (Pro/ENGINEER), Компас 3D.

Системой Search обеспечивается:

• Автоматическое считывание данныx из основной надписи и данныx, необходимыx для заполнения карточки документа/изделия при занесении файлов в архив для всех перечисленных выше систем.
• Автоматическое считывание состава сборки/проекта для систем Inventor, SOLIDWORKS, SolidEdge, NX (Unigraphics), Creo (Pro/ENGINEER), Компас 3D. Вместе с возможностью пакетного занесения документов в архив это обеспечивает быстрое первоначальное наполнение архива.
• Автоматическая двунаправленная синхронизация данных между 3D-моделями и карточками документов и изделий в архиве Search. Параметры модели автоматически считываются из CAD-системы и записываются в карточку Search. А при редактировании карточки Search - синхронно обновляются параметры в файле модели, недостающие добавляются.
• Автоматическая синхронизация конфигураций моделей деталей и сборок с вариантами исполнения изделия в архиве Search.
• Автоматическая генерация конструкторских спецификаций по данным состава изделия из моделей сборочных единиц.
• Запоминание ссылочных связей между различными файлами (между сборкой и входящими в нее подсборками и деталями, между файлами моделей и оформленными чертежами и т.п.) для систем Inventor, SOLIDWORKS, SolidEdge, NX (Unigraphics), Creo (Pro/ENGINEER) и Компас 3D. При необходимости редактирования сборки на другом компьютере в локальной сети, на дисках которого нет файлов этой сборки, Search автоматически извлечет необходимые файлы из архива с полным воссозданием исходной структуры папок.
• Совместная работа коллектива разработчиков над моделированием сборки, управление составом изделия и статусом документа непосредственно из CAD-системы.

Интеграция с ECAD-системами

Search понимает внутренний формат документов: Altium Designer, Mentor Graphics, PCAD (версии 2002 и выше), OrCAD.

Системой Search обеспечивается:

• Автоматическое считывание данныx из основной надписи и данныx, необходимыx для заполнения карточки документа/изделия при занесении файлов в архив для всех перечисленных выше систем.
• Автоматическое считывание состава проекта. Вместе с возможностью пакетного занесения документов в архив это обеспечивает быстрое первоначальное наполнение архива.
• Автоматическое считывание данныx из свойств компонентов проекта для формирования полного наименования компонента.
• Автоматическая генерация конструкторских документов: перечень элементов, спецификаций по данным состава проекта и изделия из моделей сборочных единиц.
• Запоминание ссылочных связей между различными файлами проекта. При необходимости редактирования проекта на другом компьютере в локальной сети, на дисках которого нет файлов этого проекта, Search автоматически извлечет необходимые файлы из архива с полным воссозданием исходной структуры папок проекта и необходимых файлов.

Защита от ошибок

При ручном вводе данных, идентифицирующих изделие или документ, система правильно интерпретирует и корректирует ошибочный набор лишних пробелов, одинаковых по написанию русских/латинских букв, прописных/строчных букв и др.

Управление составом изделия

Конструкторские документы (спецификации, чертежи, 3D-модели и др.), занесенные в архив, служат источником информации, которую Search использует для ведения базы данных изделий, а также для построения взаимосвязей между ними.

Search позволяет получать:

• состав изделия с возможностью получения полного списка используемых в изделии узлов и деталей и их количества на данное изделие;
• применяемость изделия в других изделиях;
• полный комплект документации на изделие, включая документы на входящие в него узлы и детали.

Конфигурирование состава

Состав изделия может быть изменен по требованию заказчика, поэтому для предотвращения роста вариантов исполнения сложного изделия в Search доступен специальный сервис - конфигуратор продукции.

Объект описывается специальными атрибутами - опцииями, отражающими ключевые характеристики и варианты комплектации. По завершении конфигурирования состава формируется спецификация заказа, в которой для каждой позиции заказа хранится список согласованных с заказчиком опций изделия, что позволяет получить точный состав изделия на дату исполнения заказа.

Конструкторские спецификации

В состав системы входит встроенный редактор конструкторских спецификаций. Поддерживаются как обычные (единичные) спецификации, так и групповые спецификации форм А и Б по ГОСТ 2.113, а также спецификации на «парные» изделия (например, левое и правое исполнения. Обеспечивается работа с допустимыми заменами в составе изделия в различных режимах – один-на-один, один-на-много, много-на-много и др.

Производственные заказы

Производственные заказы в Search позволяют вносить изменения в состав заказываемой продукции. Эта возможность будет полезна предприятиям с мелкосерийным и единичным типом производства.

При фомировании производственного заказа возможны следующие изменения серийного изделия:

• добавление новых позиций в состав заказа;
• удаление (или изменение количества) произвольных позиций в составе заказываемого изделия и во входящих в него подсборках;
• изменение состава изделий и состава подсборок этих изделий (например, замена одних объектов на другие);
• замена версии изделия;
• замена материала деталей;
• выбор варианта допустимых замен в составе изделия, а также опций для конфигурируемых изделий.

Управление жизненным циклом изделия
PLM – Product Lifecycle Management

Ведение электронного дела изделия

Search предоставляет широкие возможности для совместной работы над изделием на протяжении всего жизненного цикла.

Ведение электронного дела изделия позволяет получить всю необходимую информацию об изделии на заданную дату, по серийному номеру изделия или номеру партии:

• Управление версиями изделия.
• Отслеживание выпущенных экземпляров и партий.
• Проведение изменений утвержденных документов (ИИ, ПИ, ПР, ДИ).

Электронный документооборот
Workflow

Редактор бизнес-процессов

Search имеет в своём составе модуль маршрутизации документов, оснащённый утилитой редактирования и построения шаблонов бизнес-процессов в графическом виде.

• Развитая логика Workflow с использованием системных и пользовательских переменных, условных переходов, параллельной и последовательной маршрутизации, VB- и Java-скриптов и т.д.
• Настраиваемые экранные формы для организации диалога с пользователями - участниками процесса.
• Таймеры ограничения времени прохождения ветвей маршрутов или автоматического запуска других ветвей или маршрутов по истечении указанного срока, контроль сроков прохождения документов.
• Сложные маршруты, состоящие из других подмаршрутов с неограниченной степенью вложенности.
• Возможность автоматического вызова из маршрутов внешних программ и динамических библиотек, написанных пользователями.
• Получение отчетов об истории выполнения процессов в формате MS Excel.
• Интеграция Workflow с внешней электронной почтой.

Внутренняя электронная почта

Для рассылки сообщений, заданий и контроля за их исполнением, а также для согласования документации, используется механизм внутренней электронной почты.

Пользователи могут без труда в соответствии со своими правами инициировать бизнес-процессы, прикреплять к ним документы, просматривать принятые, выполненные и отправленные задания, контролировать выполнение запущенных процессов и т.д.

Согласование и утверждение документов

Каждый документ в архиве имеет электронную карточку подписей, в которой Search фиксирует кто, когда и в какой должности подписал данную версию документа. Обеспечивается автоматизация процедур согласования и утверждения документов путем их рассылки по соответствующим маршрутам различным пользователям для сбора необходимых подписей. При этом ведется история согласования для каждого документа.

Канцелярский документооборот

Для организации устойчивого и управляемого канцелярского документооборота системой SEARCH обеспечивается:

• Регистрация любого документа как канцелярского (входящего, исходящего и внутреннего) с указанием регистрационного номера, контрольных сроков, исполнителей и содержания документа.
• Создание контрольных и неконтрольных поручений с указанием необходимости ответа.
• Возможность создания подчиненных поручений.
• Ведение справочников внешних организаций-корреспондентов предприятия, должностных лиц организаций-корреспондентов в виде иерархической структуры.
• Возможность организовать переписку между производственными подразделениями и предприятиями в виде дерева взаимосвязанных документов.
• Создание любых выборок по параметрам канцелярских документов для контроля состояния документооборота.
• Создание и ведение на предприятии нескольких точек канцелярского документооборота по разным подразделениям.
• Прием и отправка почты через внешний почтовый клиент, поддерживающий интерфейс Extended MAPI (например Microsoft Outlook) с регистрацией входящей и исходящей корреспонденции в канцелярии Search.
• Согласование канцелярских документов с помощью листов согласования.

Управление проектами
Project Management

Модуль управления проектами IMProject

Модуль управления проектами IMProject обеспечивает решение задач календарного планирования, координации и контроля коллективной работы по проекту с представлением сетевого плана-графика работ/задач в виде диаграммы Гантта.

IMProject не входит в стандартный комплект поставки Search и приобретается отдельно.

Стандартный комплект поставки Search

• Search - cистема ведения архива технической документации предприятия и управления данными об изделиях
• Showmini - программа для просмотра векторных и растровых графических форматов
• Графический редактор шаблонов процессов - программа для создания и редактирования шаблонов и процессов документооборота

Редактор бланков - программа создания бланков для различных типов документов

Рекомендуемая интеграция

Система Search интегрирована со всеми программными продуктами ИНТЕРМЕХ.

Search API

Входящий в состав системы интерфейс прикладного программирования Search API позволяет получать доступ к любой информации, хранящейся в базе данных Search, из программ, написанных на любом языке программирования, умеющем работать с OLE/COM-функциями – Visual C, Visual Basic, Delphi и др.

Наличие API-интерфейса делает Search открытой системой и позволяет:

• разрабатывать собственные модули-расширения для реализации недостающих функций;
• интегрировать Search с используемой на предприятии системой АСУП/MRP/ERP и другими информационными системами.

Search + ERP / MRP / MRP II

На сегодняшний день имеется успешный опыт интеграции Search с такими системами ERP, как AXAPTA, Lipro, MAX, SAP, ИС-ПРО, 1С:Предприятие и другими. Реализована интеграция Search с системами АСУП предприятий. Для реализации механизма интеграции можно использовать встроенный API-интерфейс или универсальный формат обмена данными XML.

Search + IPS WebPortal

При помощи IPS WebPortal любой документ или объект, зарегестрированый в Search, может быть передан в базу данных удаленного предприятия или филиала.

Системные требования

Требования к операционной системе:

• ОС Microsoft Windows XP / Windows7, 32 или 64 разрядные системы

Необходимо наличие установленного программного обеспечения:

• Firebird 2.1.3 или Oracle 9.2-11.2 или MS SQL 2000-2012
• Требования к файл-серверу определяются требованиями к серверу СУБД и количеством пользователей

Как купить

В продаже Search v.13

• Search v.13. Стоимость одной лицензии - 890 €.
• Скидки предоставляются при покупке нескольких лицензий и зависят от количества приобретенных лицензий.
• Сетевая лицензия предоставляется при покупке 3-х и более лицензий одного программного продукта.

Обновление

• Версии, на которые оказывается техподдержка: Search v.13 и Search v.12.
• Стоимость обновления программы предыдущей версии составляет 35% от прайсовой стоимости.

Стоимость обновления программы через версию и более составляет 45% от прайсовой стоимости.