Приглашаем на учебный курс «Создание, наполнение и оснащение электронных архивов, хранилищ данных и документов - системы управления информацией об изделии»
Обучение проводится в Академии САПР и ГИС с 25 по 29 апреля. Скидка 5% для обратившихся с 20 по 22 апреля. Свободных мест - 2
Краткое описание курса: приводятся основные сведения о назначении, функциях и элементах электронных архивов. Правовые аспекты использования электронных архивов. Место электронных архивов в оргструктуре и бизнес-процессах организации. Архитектура электронных архивов. Организация хранения данных и доступа к данным в электронном архиве. Применяемая техника и технологии. Организация проекта создания и внедрения электронного архива.
Курс предназначен для руководителей и ключевых специалистов проектных организаций (администрация, канцелярия, секретариат, архив, управление делами и документооборот, информационно-аналитические службы, управление бизнес-процессами и развитием, управление качеством, IT-подразделения).
Необходимая предварительная подготовка: практические знания по работе с компьютером, периферией и Windows (любая версия), базовые знания документооборота, делопроизводства и архивного дела (рекомендуется).
Получаемые навыки / знания: выпускник получит комплексное представление о назначении электронных архивов, их параметрах, структуре и возможности применения в САПР и ГИС и др. областях, о месте электронных архивов в процессах внутри организации и вне ее. Знания используемых в электронных архивах технологий, технического и программного обеспечения. Будет способен организовать со стороны организации-заказчика создание и внедрение электронного архива технической и технологической документации, а также его дальнейшее функционирование и применение для разных подразделений предприятия.
Форма контроля: тест
Тип курсов: групповые и/или индивидуальные занятия с преподавателем, практические занятия на персональном компьютере по подготовленным заданиям. Завершает курс тест.
Оснащение: вне практических занятий - персональный компьютер или ноутбук, проектор и проекционный экран у преподавателя. Практические занятия проводятся на внешней технологической базе, оснащенной специализированным оборудованием электронных архивов (сканерами, роботизированными библиотеками компакт-дисков для хранения отсканированных образов, и др.).
По окончании обучения выдается документ об образовании - Сертификат Академии САПР и ГИС "Создание, наполнение и оснащение электронных архивов, хранилищ данных и документов (системы управления информацией об изделии)".
Программа курса
- Введение в тематику. Общее описание ЭА. Назначение и функции ЭА. Основные элементы ЭА. Основные термины, понятия и концепции, связанные с ЭА. ЭА с точки зрения и в терминах архивного дела, делопроизводства, информационных технологий, организации бизнес-процессов.
- Законодательство по ЭА. Действующие российские законы, касающиеся ЭА. Вопросы легального статуса электронных документов. Взаимосвязь электронных копий документов и их источников (бумажных документов и документов на микроносителях). Авторские права на электронные документы. Ведомственные инструкции и нормативы, касающиеся ЭА. ГОСТы и другие нормативы, касающиеся ЭА. Комментарии к законодательству по ЭА. Проект Закона об архивном деле в Российской Федерации.
- Место ЭА в бизнес-процессах. Типовая организационная структура и бизнес-процессы ЭА. Место ЭА в оргструктуре организации. Место ЭА в IT-инфраструктуре организации. Взаимосвязь и соотношение ЭА и делопроизводства в организации. Взаимосвязь и соотношение ЭА и документооборота в организации.
- Архитектура ЭА. Типовая схема ЭА. Типовые компоненты ЭА и их взаимосвязь. Организация хранения данных в ЭА. Логическая и физическая структуры хранения данных. Организация доступа к данным. Разграничение доступа к данным. Логическая структура данных ЭА. Содержимое (контент) данных ЭА, метаданные.
- Клиенты ЭА, работа с ЭА. Типовые пользователи ЭА (внутриорганизационные и внешние). Типовые потребности пользователей ЭА. Типовые запросы к ЭА. Работа с ЭА в качестве пользователя. Ввод бумажных и электронных документов в ЭА. Различные способы ввода документов. Составление запросов к ЭА и отработка результатов их выполнения. Взаимодействие с системой безопасности ЭА. Дополнительные возможности при работе с ЭА (работа с версиями документа и др.).
- Организация проекта создания ЭА. Основные фазы проекта создания ЭА. Определение потребности в ЭА. Предпроектное обследование. Определение ключевых характеристик ЭА. Выбор исполнителя работ. Факторы оценки исполнителя работ. Работы, которые можно произвести без привлечения стороннего исполнителя. Распределение работ между заказчиком и исполнителем. Распределение работ между соисполнителями. Планирование создания ЭА. Техническое проектирование ЭА. Бюджетирование создания ЭА. Типовая организация и последовательность работ по созданию ЭА. Типовая проектная группа. Организация взаимодействия с внешним исполнителем. Контроль внешнего исполнителя. Внедрение ЭА в организации. Пилотные проекты и поэтапное создание ЭА.
- Тенденции и перспективы развития ЭА, информационные ресурсы по ЭА. Мировые тенденции развития ЭА. Международные организации и программы, международное сотрудничество в области ЭА. Тенденции и перспективы развития техники и технологий. Тенденции развития рынка решений в области ЭА.
Продолжительность (дней/ часов): 5/40
Если Вы хотите пройти обучение по данному курсу, оставьте, пожалуйста, заявку.
Задать все интересующие Вас вопросы, а также записаться на обучение Вы можете по телефону 744-0004 или по e-mail: info@cad.ru