APS-Предприятие. Модуль «APS–Управление проектами. Документооборот»

APS-Предприятие - комплексная система, в основу которой положено построение единой информационной модели производства изделия. Программное обеспечение позволяет организовать параллельную работу в едином информационном пространстве различных подразделений предприятия: производственных, планово-экономических, конструкторских и технологических.

«Управление проектами. Документооборот»

Модуль «Управление проектами. Документооборот» предназначен для совместной работы и управления проектными данными, создания электронного архива и ведения технического документооборота, в условиях современного производства.

Данный модуль состоит из следующих разделов:

• управление проектами,
• электронный архив,
• документооборот.

Единицей информации в модуле «APS-Управление проектами. Документооборот» является Электронный документ.

Для Электронного документа обеспечиваются:

• средства отображения и модификации,
• версионность,
• возможность иметь в составе файлы любых форматов,
• средства поиска,
• размещение в структурированном файловом хранилище,
• произвольная отправка группам документооборота,
• движение по маршруту,
• контроль истории движения и местонахождения,
• связь с другими электронными документами,
• взаимосвязь с объектами «APS-Предприятие».

Все загруженные в систему «APS-Предприятие» документы хранятся в базе данных Oracle. Файловый состав документов хранится в соответствии с настройками системы, либо в СУБД, либо в защищенном файловом хранилище, либо используется смешенный тип хранения файлов. Это позволяет производить ежедневное резервное копирование всего объема документов, а также восстанавливать потерянные данные за определенный временной интервал. Администраторы могут конфигурировать Oracle таким образом, чтобы он соответствовал корпоративной политике хранения документов, автоматически сохраняя или избавляясь от документов.

Политика безопасности в «APS-Предприятие» включает:

• безопасность уровня папок и документов: добавляя защиту доступа на уровне папки и документа, так менеджер может теперь точно определить пользователей, которым разрешен доступ к определенным папкам и документам и их уровень доступа,
• управление доступом на базе Групп и Ролей: управление доступом может быть применено ко всем объектам контента и уровням безопасности, дополнительные атрибуты разрешения доступа также доступны для дальнейших пользовательских настроек. Так, например, руководитель проекта может теперь создать группу пользователей, вовлеченных в специфические работы проекта, и назначает доступ к целевым папкам и документам для этой группы.
  Маршрутизация и согласование документов выполняется согласно принятому на предприятии регламенту. Система автоматически отслеживает и оповещает исполнителей о текущих изменениях в проекте, а руководителю дает возможность распределять задания подразделениям и контролировать их выполнение.

Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» позволяет управлять проектами и предоставляет полную информацию о ходе их выполнения.

Модуль «APS-Управление проектами. Документооборот» является инструментом для процессного управления проектами. Позволяет создавать структуру проекта, как процесса, создавать структуру участников проекта, отслеживать ход процесса проектирования, корректировать процесс выполнения проекта и получать на выходе завершенный проект в виде электронного документа, печатную копию которого можно получить после завершения жизненного цикла процесса.

Функционал раздела «Управление проектами» включает в себя:

• Планирование работ
• Формирование этапов работ в соответствии с бизнес логикой
• Управление ресурсами – назначение ответственных и исполнителей
• Контроль % выполнения работ
• Контроль по срокам исполнения
• Отслеживание и оповещение о назначенных и просроченных работах
• Систематизацию движения электронных документов
• Структурирование взаимосвязей электронных документов
• Разграничение доступа к этапам работ в соответствии с группами пользователей