Autodesk Revit: Внедрение технологии информационного моделирования

Ключевые факторы успеха

Начнем с рассмотрения ключевых факторов успешного внедрения технологии информационного моделирования зданий, а также особенностей перехода с систем двумерного и объектного проектирования на такие специализированные системы информационного моделирования зданий, как Autodesk® Revit® Building.

«Новые порядки»

В конце 2003 года по заказу компании Autodesk было проведено независимое исследование*, посвященное изучению проблем, с которыми сталкиваются проектные организации при переходе на Autodesk Revit Building, и преимуществ, которые они получают в результате внедрения. В ходе исследования был выявлен очень важный факт: практически все организации должны были так или иначе решать проблему изменения прежней технологии проектирования.

В дополнение к исследованию компания Autodesk провела среди своих клиентов, использующих Revit Building, Интернет-опрос, в который были включены вопросы относительно смены технологий. 82% респондентов отметили изменения в процессе проектирования, возникшие в результате внедрения Revit Building, а 80% сообщили, что изменения к лучшему произошли и в их проектах.

«Нет дела, коего устройство было бы труднее, ведение опаснее, а успех сомнительнее, нежели замена старых порядков новыми. Кто бы ни выступал с подобным начинанием, его ожидает враждебность тех, кому выгодны старые порядки, и холодность тех, кому выгодны новые».
Николо Макиавелли, «Государь»

Вспомните то сопротивление, с которым были встречены первые системы двумерного проектирования. Затем пришла пора систем трехмерного моделирования, на долю которых выпало еще больше недовольства. С таким же неприятием были поначалу встречены и системы информационного моделирования.

Такие специализированные системы информационного моделирования, как Autodesk Revit Building, предоставляют архитекторам мощные, индивидуально настраиваемые, интуитивно понятные средства проектирования зданий. Используемый в этой системе параметрический подход хорошо отражает суть настоящего архитектурного проектирования, а также представляет собой кардинально новый способ использования компьютера для решения инженерных задач.

Переход с обычных САПР на объектно-ориентированные системы был шагом вперед. Переход на параметрическое моделирование зданий — еще больший шаг вперед, к тому же особенно привлекательный для передовых организаций, заинтересованных в эффективном использовании компьютерных технологий.

Обучение и информированность обо всех аспектах технологии информационного моделирования — как огромных преимуществах, которые она может дать, так и необходимых изменениях рабочего процесса — это основное оружие для преодоления естественного сопротивления изменениям.

Стратегия внедрения

Наличие официальной стратегии является важным условием успешного внедрения технологии информационного моделирования. Причем стратегия не должна сводиться лишь к простому обучению и составлению схемы развертывания технологии. Она должна рассматривать особенности рабочего процесса и организационные изменения, характерные для внедряемой технологии.

Стратегия должна также рассматривать вопросы начального сосуществования новой технологии с приложениями двумерного проектирования и трехмерного моделирования. Полный отказ от используемых в данный момент САПР был бы непрактичен и зачастую опрометчив, но по мере внедрения новой технологии в стратегию могут быть включены планы постепенного отказа от прежних систем проектирования, если это необходимо. Нужно проверить, как будет осуществляться доступ к модели здания из других приложений — например, из сметных программ.

В стратегию организаций, работающих с очень большими проектами, должны быть включены указания по созданию больших моделей и работе с ними (требования к аппаратному обеспечению, техника уменьшения сложности модели и др.).

Подходящий коллектив

Поскольку информационное моделирование являет собой новый подход к проектированию зданий, а не просто новую вспомогательную технологию, необходимо уделить пристальное внимание составу коллектива, работающего с новой технологией. Коллектив должен состоять из энергичных, прогрессивных, широко мыслящих людей, которые будут выступать проводниками нового подхода.

В коллектив должны войти сотрудники всех подразделений организации, потому что на самом деле переход на информационное моделирование влияет на многие процессы. Коллектив пользователей должен состоять не только из специалистов по САПР. И вообще, не следует назначать лучших операторов САПР для освоения Revit Building — для этой задачи больше подходят лучшие архитекторы и инженеры.

Выбор первого проекта

Необходимо правильно выбрать свой первый проект; он должен быть из такой области, в которой организация уже имеет опыт работы, чтобы не пришлось изучать слишком много нового.

Если это возможно, лучше выбрать проект с известными параметрами (затраты труда, продолжительность и т.п.), чтобы можно было точнее оценить преимущества новой технологии. Некоторые из важных преимуществ информационного моделирования трудно описать цифрами. Это возможность уделять больше времени непосредственно проектированию, более наглядная презентация модели для клиентов и др. Другие преимущества, такие как возросшая производительность выпуска документации, заметны сразу, и их относительно легко оценить. Сбор таких данных наглядно подтверждает окупаемость вложений в систему и помогает привлечь в ряды сторонников новой технологии все большее число сотрудников.

Путь вперед

Компания RTKL Associates (www.rtkl.com) является одним из мировых лидеров в области архитектуры и строительства. Более 700 сотрудников работают в 10 офисах, расположенных по всему миру. Среди крупных проектов этой компании можно назвать Центр посетителей конгресса США в Вашингтоне (федеральный округ Колумбия), Китайский музей киноискусства в Пекине и Музей афро-американской истории и культуры в Балтиморе (штат Мэриленд).

В настоящий момент компания RTKL находится в процессе перехода на Autodesk Revit Building, опробовав преимущества технологии информационного моделирования на четырех крупных проектах. «Внедрение Revit в нашей компании отражает наше убеждение, что использующаяся в нем концепция базы данных — это будущее систем архитектурного проектирования и выпуска рабочей документации» — сообщает Дуглас Палладино (Douglas Palladino), руководитель отделения RTKL в Вашингтоне. «Мы знаем, что переход на Revit изменит наш способ ведения дел. Мы не можем просто отправить всех своих сотрудников на обучение на пару дней и ждать, что все затем само встанет на свои места. Revit — это не просто новое средство проектирования; он изменяет все!»

Рис. 1 RTKL Associates переходит на Autodesk Revit, опробовав преимущества информационного моделирования на таких крупных проектах, как показанный на этом рисунке парковочный комплекс в Вашингтоне (федеральный округ Колумбия).

Факторы успеха

Определяющими для успешного внедрения системы информационного моделирования являются такие факторы:

• Разработка всеобъемлющей стратегии внедрения
• Подбор подходящих сотрудников
• Правильный выбор первого проекта.

Необходимо быть готовым к сопротивлению, которым неизбежно сопровождается такой революционный прорыв, как информационное моделирование. Однако вскоре архитекторы, до сих пор сражавшиеся с трудоемкими и склонными к ошибкам системами, осознают, что реализованная в Revit Building технология параметрического моделирования зданий — это их мечта, ставшая реальностью.

Как сказано в заключении к независимому исследованию опыта работы с новой технологией, речь о котором шла выше: «Те, кто был настойчив в изучении Revit и работе с ним, полюбили эту систему, и никогда больше не вернутся к работе в традиционных САПР. Для них работа архитектора никогда больше не будет такой, как прежде».

Подготовка к переходу на новую технологию

Информационное моделирование является по своей сути новаторским подходом к строительному проектированию, который изменит функциональную динамику проектной организации. Поэтому для перехода на технологию информационного моделирования необходимо тщательного продумать наилучший способ организации рабочего процесса. Необходимо определить потенциальные изменения, которые вызовет этот переход, а также решить, какие сотрудники и навыки потребуются для решения новых задач.

Новый метод работы

В упомянутом выше исследовании, проведенном компанией Autodesk, 82% респондентов отметили изменения в самом процессе проектирования, возникшие в результате внедрения технологии информационного моделирования. Это побудило их пересмотреть свои методы работы. Поэтому консультанты компании Autodesk часто начинают внедрение технологии информационного моделирования с оценки рабочих процессов. Опытным путем ими были выведены правила, которыми может воспользоваться любая организация, осваивающая технологию информационного моделирования. Ниже приведены четыре наиболее важных из них:

1. Нацелить большую, чем раньше, часть коллектива непосредственно на проектирование, и меньшую – на создание документации. Возможно, самая значительная перемена, возникающая в результате перехода на технологию информационного моделирования — это возможность увеличить количество времени, затрачиваемое на творческую составляющую. Revit Building осуществляет динамическое создание и координацию чертежей непосредственно в информационной модели здания, поэтому на создание рабочей документации тратится значительно меньше усилий. Поэтому при планировании необходимо выделять намного меньше времени и людей на создание чертежей и их координацию, и больше времени уделять непосредственно проектированию, что приведет к повышению эффективности процесса принятий решений.
2. Избегать перекосов в сторону документации. Создание чертежей в Revit Building происходит настолько легко, что возникает соблазн создания документации в чрезмерном количестве. В начале проекта желательно создать набор эскизных чертежей (также являющийся частью информационной модели здания), с которым можно сверяться при создании документации в ходе работы над проектом.
3. При общении с заказчиками использовать больше визуальных средств. Revit Building может создавать презентации и тонированные изображения высокого качества, что облегчает взаимодействие с заказчиком и практически не требует дополнительных затрат. В результате может потребоваться пересмотр методики представления готового продукта заказчику и способов получения тонированных изображений.
4. Использовать возможность предоставления дополнительных услуг. Информационная модель здания Revit помогает выполнять инженерные расчеты, такие как расчет естественного освещения, расчет потребления энергии, расчет потребности в материальных и трудовых ресурсах, а также координацию спецификаций. Благодаря наличию этих возможностей можно предложить заказчикам дополнительные услуги.

Команда сотрудников

Изменения в рабочих процессах оказывают влияние на подбор кадров для работы с проектом и необходимые для работы навыки. Это необходимо принять во внимание при создании коллектива, который будет работать с технологией информационного моделирования.

Состав традиционного проектного коллектива в основном определяется теми усилиями, которые затрачиваются на подготовку огромного количества рабочей документации. Роли в нем распределяются согласно типам чертежей: планы, фасады, разрезы, узлы и др. Как было сказано выше, Revit Building значительно снижает затраты на создание документации. Следовательно, традиционная структура проектного коллектива становится устаревшей. Команда, работающая в среде Revit Building, должна быть организована по функциональному принципу: управление проектом, создание библиотечных компонентов, проектирование здания, выпуск документации.

Необходимость в больших коллективах отпадает потому, что уменьшаются затраты сил и времени на создание документации. В некоторых случаях для работы над проектом информационной модели здания бывает достаточно половины от состава коллектива, работающего традиционными методами. Небольшой размер коллектива (обычно 3-5 человек) способствует быстрой адаптации к новой технологии и помогает убедить остальных сотрудников в том, что для освоения информационного моделирования не требуется ничего сверхъестественного. По мере внедрения технологии коллектив будет расти органично, пополняясь новыми членами при возникновении необходимости.

Инвестиции в производительность труда

Компания URS Corporation (www.urscorp.com), проектно-строительная корпорация мирового масштаба, одной из первых опробовала описанные выше правила на практике. Корпорация предоставляет услуги в сфере проектирования и управления строительством для клиентов как государственного, так и частного сектора. Она является одной из крупнейших проектных организаций в Америке; в ее штат численностью более 26000 человек входят самые выдающиеся и опытные архитекторы и инженеры-строители.

Осенью 2003 года URS уже довела до середины процесс проектирования крупного учебного центра на северо-западе штата Огайо, когда заказчик пришел к ним с дополнительным бюджетом и просьбой добавить в проект дополнительные возможности. С помощью Revit Building проектировщикам удалось быстро внести изменения в проект здания (затратив на это почти на 40% меньше времени, чем потребовалось бы при использовании традиционной САПР) и уложиться в срок. Вдохновившись успехом, URS решила использовать Revit Building в других проектах, и продолжает внедрение системы.

Рис. 2 Для проектирования этого здания учебного центра площадью 107 тысяч кв. фут. и стоимостью 14 млн. долларов компания URS Corporation использовала Autodesk Revit.

URS отдавала себе отчет, что внедрение Autodesk Revit Building потребует освоения новых методов работы. Чтобы сотрудникам отделения в Кливленде, где впервые опробовали Revit, был обеспечен быстрый успех, для обучения и внедрения компания пригласила консалтинговую группу Autodesk. В программу были включены начальная двухдневная оценка процессов, неделя на обучение работе с продуктом, поэтапное внедрение и оценка результатов.

«Благодаря инвестициям в услуги по внедрению мы быстро добились производительности в работе с приложением», — говорит Лора Риз, заместитель директора в отделении URS в Кливленде. «Мы даже не представляли, сколько времени можно сэкономить благодаря принятию такого ответственного решения».

Хорошая подготовка — это главное

Введение технологии информационного моделирования может радикально изменить процессы проектирования, строительства и эксплуатации здания. Поэтому мы рекомендуем вам перенять опыт таких передовых компаний, как URS, и инвестировать время и энергию в тщательное планирование перехода на новую технологию. Необходимо точно знать, что вы собираетесь сделать, перед тем, как делать это!

Обучение

Для большинства организаций наилучшим является системное обучение, когда необходимым навыкам обучаются подходящие для этого люди с минимальным отрывом от своих прямых обязанностей. Не существует волшебной формулы, описывающей обучение технологии информационного моделирования. Количество сотрудников, их квалификация, стратегия внедрения — все это должно учитываться в плане обучения. Однако, при составлении его необходимо учесть три фактора.

Готовность к переменам

Использование технологии информационного моделирования несет в себе перемены: изменение методов работы, новые потребности в персонале и новая организация проекта, а также изменение способов использования информации, заключенной в модели здания.

Поскольку такие перемены потенциально опасны для использующихся в данный момент методов работы, их нужно подробно продумать заранее, до начала внедрения новой технологии. Подготовка и информированность сотрудников являются основными средствами преодоления естественного сопротивления изменениям, в особенности в крупных организациях, организационная структура которых и удаленное расположение офисов осложняют общение. Крупным организациям необходимо предварительно провести ряд корпоративных презентаций для сотрудников разного профиля, объясняющих причины перехода на новую технологию, ее потенциальные преимущества и изменения, которые могут возникнуть при ее внедрении.

Проблема производительности

Если кажется, что приложение сравнительно легко изучить, как в случае с Revit Building, может возникнуть искушение не проводить обучение вообще. Не попадайтесь в эту ловушку. Технология информационного моделирования сильно отличается от САПР, поэтому без обучения пользователи попытаются работать с системой информационного моделирования так же, как они работали с САПР, и не получат при этом ожидаемых результатов.

Потеря времени на обучение при сдельной оплате труда — всегда проблема для руководителя. Однако необходимо иметь в виду, что эта потеря быстро компенсируется возрастанием производительности. По итогам недавнего исследования, проведенного среди пользователей Revit, выяснилось, что несмотря на то, что в начальный период обучения было отмечено снижение производительности в среднем на 25–50%, на достижение прежнего уровня производительности, большинству респондентов потребовалось всего 3-4 месяца.

По данным статистики, рост производительности в результате перехода на Revit Building оценивался в пределах от 10 до 100 и более процентов, причем более половины респондентов отметили увеличение производительности более чем на 50%, а около 20% отметили увеличение производительности более чем на 100%.

Обучение без отрыва от производства

При внедрении программного продукта ограничения по срокам часто заставляют организации продолжать активно работать над проектом и одновременно осваивать новую систему. При таких обстоятельствах хорошим решением является обучение прямо на рабочем месте, в привычной и удобной среде.

Для небольших организаций это может означать, что сотрудникам отводится день или два на выполнение упражнений из Учебного пособия или учебного курса в Интернете (большинство производителей программных средств включает такие пособия в состав своих продуктов). Обучение завершается работой над реальным проектом. Лучше всего, если первый проект будет из такой области, в которой уже имеется опыт работы, чтобы не пришлось изучать слишком много нового.

Крупные организации могут объединить самостоятельное обучение и обучение с преподавателем для некоторых пользователей, и завершить обучение работой над реальным проектом. Еще одна разновидность обучения — это курсы, слушатели которых получают задания с учетом функций, которые они выполняют в проекте.

Большинство организаций не задействуют весь набор функций приложения; они используют только нужные им возможности. Эту концепцию следует применить и к обучению. Пользователю вовсе не нужно знать все о программе. Сначала необходимо изучить основные функции приложения, а потом уже переходить к функциям, требующимся для каждой определенной задачи.

Для крупных организаций хорошим решением будет подбор внутри своего штата специальных экспертов по продукту, которые будут обучать других сотрудников работе с приложением. Такие суперпользователи должны будут пройти специальную подготовку. Обычно это можно сделать на курсах, предоставляемых реселлерами. Несмотря на то, что эксперты скорее всего также будут выполнять свою часть работы над проектом, возможность обращаться к их знаниям поможет предотвратить затруднения при изучении какой-либо функции приложения во время критической стадии учебного проекта.

СОВЕТ: Необходимо выделить время на создание шаблонов проектов на основе использующихся в организации стандартов и затем применять их при обучении. Это позволит вашим сотрудникам изучать работу с программой в знакомой среде.

Пример организации обучения

The Stubbins Associates (www.stubbins.us) — это проектная организация с численностью персонала 100 человек и офисами в Кэмбридже (штат Массачусетс) и Лас-Вегасе (штат Невада). Компания занимается проектированием таких крупных объектов, как гостиницы, объекты здравоохранения, административные и учебные здания. Как правило, во всех проектах задействованы передовые технологии, в том числе и трехмерное моделирование. Вот уже несколько лет компания Stubbins занимается изучением средств информационного моделирования. Весной 2004 года эта компания опробовала Revit Building в двух проектах: здание площадью 200000 квадратных футов для крупного рекламного агентства и гостиница площадью 360000 квадратных футов.

Рис. 3 При внедрении Autodesk Revit компания The Stubbins Associates практиковала обучение без отрыва от производства.

При внедрении Revit Building компания Stubbins использовала комбинацию занятий в аудитории и практику на рабочем месте. В течение двух недель сотрудники были заняты интенсивным обучением. Утром сотрудники получали теоретические знания о продукте в аудитории, а затем применяли эти знания в работе над проектом. «Обучение работе с приложением — это как «уловка 22», — говорит Джефф Миллетт (Jeff Millett), заместитель директора по информационным технологиям компании Stubbins. «Невозможно изучить приложение, не работая с ним; но также невозможно работать с приложением, не зная его. Мы были убеждены, что такое разделение дня обучения на две части было хорошим решением для нас. Хотя эти часы не оплачивались заказчиком, нам удалось продвинуться вперед в работе с проектом, а наши сотрудники имели возможность немедленно применить полученные знания в работе над реальным проектом. Главное, чтобы люди сразу же приступили к работе с приложением».

Чего НЕ следует делать

Не пренебрегайте обучением технологии информационного моделирования.

Существуют недорогие варианты обучения, а временное снижение производительности будет недолгим. Обучение без отрыва от производства поможет сохранить производительность во время изучения новой системы. И скоро вы увидите свет в конце туннеля. «Теперь, когда у нас за плечами опыт работы над двумя проектами, мы планируем работать над новыми проектами в Revit», — сообщает Миллетт. «Печально видеть архитекторов, работающих в САПР — это напрасная трата таланта и энергии. Revit — восхитительное средство, и мы с нетерпением ждем, когда наши сотрудники перейдут на совершенно иное качество проектирования».

Резюме

Технология информационного моделирования дает огромные преимущества в бизнесе, однако для того, чтобы их получить, нужно отказаться от традиционных методов работы. Переход с технологии САПР на технологию объектных САПР является шагом вперед, эволюционным изменением. Переход на технологию информационного моделирования зданий — это еще больший шаг вперед, который требует тщательного планирования, подбора персонала и обучения.

Об Autodesk Revit

Платформа Autodesk Revit предназначена специально для информационного моделирования зданий. На этой платформе реализованы приложения Autodesk® Revit® Building и Autodesk® Revit® Structure, которые позволяют автоматизировать все этапы строительного проектирования и подготовки рабочей документации, а также дают возможность организовать коллективную работу над проектом.

Использование этих приложений повышает качество проектирования и позволяет сократить затраты времени и средств.

Ядром платформы Revit является система параметрического моделирования, способная автоматически координировать изменения, сделанные в любом месте проекта: на видах модели или на листах чертежей, в спецификациях, сечениях и т.п.

Подробные сведения об Autodesk Revit и приложениях на его основе можно найти на нашем сайте на странице http://www.autodesk.ru/revit.

Autodesk и Revit являются зарегистрированными товарными знаками компании Autodesk, Inc., в США и/или других странах. Все остальные названия и товарные знаки принадлежат соответствующим владельцам. Компания Autodesk оставляет за собой право изменять характеристики продуктов в любое время без уведомления, а также не несет ответственность за возможные ошибки в данном документе. САПР предназначены для использования квалифицированными специалистами, несущими ответственность за принятие проектных решений.

* Implementation in Practice, д-р Лакми Хемлани (Lachmi Khemlani)

© 2005 Autodesk, Inc. Все права защищены.