Как оценить ход внедрения?

Переход на автоматизированное проектирование потребует частичной или полной реорганизация проектных и обслуживающих отделов и изменений в работе компании в целом.

Во-первых, появятся новые функции: администрирование ПО; ведение электронного архива, библиотек и баз данных; обслуживание инженерного комплекса; векторизация отсканированных чертежей.

Во-вторых, уйдет часть старых функций. Большинство рутинных операций будут выполняться быстрее, уменьшатся сроки выполнения работ, может быть изменен порядок выдачи заданий и согласований, а высвободившиеся сотрудники будут задействованы в других работах. Поменяется процедура обмена данными между специалистами - все изменения будут доступны в электронном виде для каждого участника проекта в режиме реального времени. При внедрении трехмерного проектирования отпадет необходимость в части согласований.

В-третьих, в каждой организации существует собственная корпоративная культура, складываются неформальные отношения. Внедрение систем автоматизированного проектирования неизбежно вызовет их изменение.

В-четвертых, возникнет двойная нагрузка на людей: внедрение новых способов работы и выполнение текущих проектов. Поэтому производительность проектного отдела на начальном этапе внедрения САПР обязательно снизится. Ускорение появится только к концу внедрения, когда сотрудники перейдут от тестовой эксплуатации на промышленную.

Все описанные моменты приводят к возникновению классического препятствия: сопротивлению изменениям со стороны специалистов. Это абсолютно нормальная реакция. Ведь людям свойственно противиться новому, каким бы хорошим оно ни было. В начале проекта противодействие неизбежно. Но по прошествии полугода или года вы будет наблюдаться обратное. Некоторые из тех сотрудников, которые раньше противились внедрению САПР, будут приходить на работу пораньше только затем, чтобы занять лицензию. Более того, будут возникать конфликты из-за того, что кто-то ушел на обед и не "освободил" лицензию. Это реальная ситуация, о которой рассказывают наши заказчики, внедрившие самое разнообразное программное обеспечение. Но для преодоления начального сопротивления специалистов вам придется приложить усилия. Отдельные рекомендации приведены в конце статьи.

Без учета описанных моментов компания рискует раньше времени разочароваться в системе автоматизированного проектирования. Столкнувшись с такими проблемами, Вы может посчитать внедрение неуспешным, опустить руки и отменить продолжение проекта. Это очень распространенная ошибка, которую ни в коем случае нельзя допустить. Чтобы не пришлось защищать проект от преждевременного прекращения, нужно еще до его начала ввести критерии оценки хода внедрения.

Итак: оценка хода внедрения

Прежде всего, необходимо сформулировать:

  • цели внедрения,
  • сроки,
  • точки контроля,
  • критерии достижения цели

За начало отсчета можно принять, например, ту ситуацию, которая существует на текущий момент, и зафиксировать ее документально. Предположим, вы отмечаете, что проектная работа некоторого типа делается в течение трех месяцев. Впоследствии вы будете иметь возможность сравнить сроки исполнения этой типовой работы до и после внедрения САПР. Создание критерия - процесс творческий и зависит от специфики вашей деятельности, но без этого к проекту приступать нельзя.

Еще один важный момент заключается в том, что для тех, кто не включен в процесс, не понятно, чем занимается и доводить до всех заинтересованных лиц. В любой момент времени должен быть отчет о проделанной работе.

Многие специалисты, не понимающие происходящих перемен, могут бояться их и саботировать проект. Поэтому нужно рассказывать, разъяснять, успокаивать людей, т.е. заниматься в определенной степени просветительской деятельностью. При этом не забудьте объяснить, что эффект от внедрения САПР начинает проявляться только ближе к окончанию процесса автоматизации.

Теперь, когда вы готовы к закупке программного обеспечения, необходимо привязать спецификацию программного обеспечения к текущему моменту и учесть все пункты, на которых можно сэкономить.

Материал подготовлен на основе статьи Елены Конвисар "Подводные камни проектов внедрения САПР".

Ближайшие мероприятия

Предложите тему актуального для Вас семинара!

Заявка на тематический семинар

  • Портативный широкоформатный сканер Colortrac SmartLF Scan
  • Заказать на сайте
  • Скидка 50% и 25% на облачные продукты Autodesk BIM 360 Team и Autodesk Collaboration for Revit