Документооборот и электронный архив
- Вы все еще работаете с бумажными архивами конструкторских и технологических документов?
- Эта документация постепенно приходит в негодность?
- Работа вручную с чертежами крайне неэффективна?
Мы предлагаем Вам работать по-новому и построить "мост" между Вашими бумажными документами и электронным архивом.
Современные высокопроизводительные решения для обработки и выпуска документации позволят Вам перевести все архивы в электронный вид, автоматизировать выпуск документации и ее дальнейшую обработку (фальцевание, переплет, упаковку)
Электронный архив служит основой построения системы управления:
- проектами,
- потоками документов,
- информацией об изделии
- жизненным циклом изделия.
Преимуществами работы с электронными архивами являются:
- длительное хранение без потери качества документов
- быстрый и лёгкий поиск и доступ к документам
- разграничение прав доступа
- упрощённое внесение изменений
- работа с документами, учитывающими все последние обновления и исправления
- выпуск документации в презентабельном виде
- быстрый вывод на печать
Процесс создания и последующей работы с электронным архивом включает следующие этапы:
- Сканирование. Вы можете выбрать вариант цветного или черно-белого сканирования.
- Обработка. Эффективным решением для обработки отсканированных изображений являются векторизаторы GTX
- Хранение. Отсканировав свою документацию и переведя ее в электронный вид, необходимо создать систему ее хранения.
- Выпуск и тиражирование документации. Электронный архив обеспечивает не только надежное хранение информации, но и возможность ее дальнейшего использования и тиражирования.
Грамотно подобранный нашими специалистами комплекс оборудования позволит Вам легко справиться со всеми этими задачами. С его помощью Вы сможете:
- быстро и качественно создать электронный архив;
- копировать и печатать проектную и конструкторскую документацию любой степени сложности и в любом объеме;
- поддерживать и отслеживать актуальность документов и историю изменений.
Вы можете выбрать наиболее подходящий Вам вариант хранения информации и построить систему хранения данных на различных носителях в зависимости от объема и количества пользователей архива. Вы получаете возможность управления правами доступа к данным, экономите средства на содержание архива и персонала. Созданная система обеспечит полную безопасность и надежность хранения данных
Если Вы хотите посмотреть наше оборудование в действии и сами поработать с ним, предлагаем Вам посетить наш демо-зал!