Visio стандартный

Visio стандартный используется для создания понятных и профессиональных диаграмм при помощи встроенных фигур, наборов элементов, тем и эффектов. Изменяйте фигуры в ранее созданных диаграммах, не нарушая расположение фигур и связи между ними, меняйте диаграммы без необходимости проделывать большой объем работы заново.

Visio профессиональный применяется:

• создание понятных и профессиональных диаграмм при помощи встроенных фигур, наборов элементов, тем и эффектов,
• совместная работа нескольких пользователей одновременно над одной диаграммой без конфликтов версий,
• применение новых фигуры в диаграммах и улучшенные функции изменения вида фигур и диаграмм.

Таблица сравнения вариантов поставок Microsoft Visio

Основные возможности

Рис.1 построение блок-схем в Microsoft Visio

• Создание простых и удобных схем. Интуитивно понятные функции Visio позволяют быстро приступить к работе.
• Удобные базовые инструменты: поддержка шаблонов макетов и фигур, автоматическое форматирование, совместимость с облачными технологиями
• Создание схем профессионального уровня: блок-схемы, организационные диаграммы, планы этажей, рабочие чертежи.
• Совместная работа над блок-схемами Visio допускает одновременную работу со схемой нескольких участников без конфликта версий. Уведомления о любых важных изменениях в диаграмме немедленно поступают на все устройства сотрудников.
• Интеграция реальных данных. Настройте связь со внешними источниками данных: изменение сведений в электронной таблице или базе данных SQL автоматически обновят диаграмму.

Веб-версия Visio

Программа поддерживает работу со схемами в веб-браузере, где бы вы ни находились. Рисуйте блок-схемы, чертите карты ИТ-сети, создавайте организационные диаграммы или документируйте рабочие процессы.

Области применения

Управление бюджетами и отслеживание отпусков. Особенно удобны в данных вопросах планирования функции связывания данных в Microsoft Visio.

Выделение ресурсов. Visio помогает решать вопросы, связанные с распределением трудовых и материальных ресурсов.

Обычно данные для эффективного планирования разрознены, разбросаны по разным службам и приложениям. Visio помогает аккумулировать данные. Программа выступает в роли централизованной информационной платформой с точными данными, представленными в простой и наглядной форме.

Пример распределения трудовых ресурсов:

• Создайте несложную диаграмму, где каждый участник рабочей группы обозначен символом или изображением.
• Свяжите диаграмму с общей электронной таблицей, в которой отмечены свободные рабочие часы каждого участника команды.
• Выберите, как обозначать на диаграмме статус доступности участников (цветами, фигурами и так далее).
• Легко и быстро назначайте проекты свободным сотрудникам.

Задача бронирования помещений

Для компаний актуален вопрос отслеживания занятости помещений, особенно в крупных компаниях с многоэтажными и многокорпусными зданиями. На помощь приходит связывание данных в Microsoft Visio.

Рис. 2 задача бронирования помещений в Visio

Пример решения задачи бронирования помещений:

• Создайте диаграмму (диаграммы) с поэтажным планом здания компании.
• Свяжите эту диаграмму (диаграммы) с общей электронной таблицей, где сотрудники бронируют помещения и зоны в здании.
• Выберите, как визуально обозначать статус доступности помещения (зоны).
• Предоставьте доступ к диаграмме всем сотрудникам, чтобы они могли легко проверить, какой конференц-зал в нужное время свободен, а какой занят.
• Сотрудник вносит данные о доступности и занятости помещения и диаграммы автоматически обновляются для других участников.

Задачи отслеживания прогресса

Визуализируйте основные бизнес-процессы, планируйте и отслеживайте выполнение отдельных проектов. Чтобы команда работала быстро и эффективно, каждый участник должен знать, что уже сделано, и за что браться дальше.

Пример решения задачи выполнения проектов:

• Создайте диаграмму. Обозначьте символом или изображением каждый этап проекта и роль каждого работающего над ним сотрудника.
• Свяжите эту диаграмму с общей электронной таблицей, где сотрудники отмечают выполненные задачи.
• Выберите, как визуально обозначать выполненные задачи.
• Предоставьте доступ к диаграмме всем сотрудникам, работающим над проектом, чтобы они могли легко проверить, что еще нужно сделать и к какому сроку.

Программы для создания диаграмм облегчают визуальное представление и структурирование любой информации. Эффективная программа для построения диаграмм поможет избежать нестыковки данных между сотрудниками и обеспечить слаженную работу персонала.